Assistant / Assistante d'éducation
Emploi Enseignement - Formation
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
Dans le cadre de la réorganisation du service, la Faculté de Médecine, Maïeutique, Sciences de la Santé recrute un secrétaire pédagogique (H/F) à temps complet. Poste à pourvoir en CDD de 9 mois le plus rapidement possible.
Missions
Accueil et interface avec l'extérieur
* Accueillir, renseigner et orienter des personnes en face à face, par téléphone et/ou messages électroniques
* Assurer le lien entre les étudiants et les formateurs en collaboration avec le directeurs pédagogique et la coordinatrice (absences, notes, difficultés particulières).
Gestion administrative de la Scolarité
* Gestion des candidatures et des inscriptions, en lien avec les plateformes de financement et le Service de Gestion des Affaires Etudiantes (SGAE)
* Déclarations mensuelles sur les plateformes de financement
* Gestion administrative des stages notamment l'envoi et suivi des demandes de stages aux structures, l'encodage des affectations, la signature des conventions de stage
* Gestion administrative des études notamment l'encodage des absences, des affectations enseignants aux cours et des plannings, la saisie des notes, la préparation des dossiers pour les commissions[...]
